《供电服务能力提升》核心知识点梳理
来源:国网技术学院 电力营销培训部培训课件(2026 年 6 月,共 73 页) 课程三大模块:服务礼仪(塑造优质服务形象)→ 沟通致胜(从表达准确到深入人心)→ 风险洞察(守住服务底线)。
〇、课程定位
- 《供电优质服务》:入门通识课,建立服务认知与规范意识(营业厅功能与等级、服务规范与禁忌、十项承诺/十个不准、应急处置、基础沟通技巧);
- 《供电服务能力提升》:进阶实战课,强化行为训练与综合能力(礼仪仪态专项训练、沟通四大工具+四步法、典型业务实操、网上国网考核、海报创作、情景剧实战、案例翻转课堂)。
一、服务礼仪:塑造优质服务形象
1. 基本概念
- 礼:一种道德规范,即尊重,"礼者,敬人也";仪:恰到好处地向别人表示尊重的具体形式(仪式)。
- 礼仪:人们在社会交往活动中,为相互尊重,在仪容、仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成、共同认可的行为规范;是对礼节、礼貌、仪态和仪式的统称。
- 服务礼仪:服务人员在工作岗位上,通过恰当的仪容仪表、着装、言谈举止、行为状态等,对客户表示友好、让客户舒适的行为规范和惯例。
- 仪容:人的容貌(发式、面容、颈部);仪表:人的外表(容貌、服饰、个人卫生),是精神面貌的外观。
2. 仪容仪表要求(易错点)
- 女员工:长发盘起用发夹固定脑后,短发合拢耳后;不披发上岗,不梳、留、染怪异发型;至少涂口红或唇彩(不得夸张颜色)。
- 男员工:不留长发,头发前不覆额、侧不掩耳、后不触领;不允许佩戴耳饰。
- 面部清洁,工作时化淡妆,不浓妆艳抹;忌深色眼影、夸张假睫毛;不在客户面前化妆/补妆(应在更衣室、洗手间或个人独立办公室)。
- 手部:勤洗手、勤剪指甲,不涂夸张指甲油;手上只可佩戴一只戒指和一只手表(不得佩戴卡通装饰和夸张首饰)。
3. 着装与配饰
- 着装统一:穿统一配发工装、配套穿着;衬衣下摆扎于裤(裙)内;同一营业窗口人员穿同一季节工装;非工作时间且不在岗时应换掉工装。
- 配饰:工号牌、丝巾、领带。
- 领带知识:短袖衬衫不必打领带;立领衬衫不宜打领带;正式场合穿高档西装,切忌"一拉得"领带;常用结:平结、温莎结。
4. TPO 着装原则(必记)
- T(TIME):时间、季节、时代;P(PLACE):地点、场合、身份;O(OBJECT):目的、对象。
5. 微笑规范(重点)
- 微笑是服务的第一项工作;微笑时嘴角微微上翘,只露上面 6~8 颗牙齿;眼带笑意,眼睛看着对方。
- 微笑三步口诀:一笑、二翘、三露牙(别人离你三米处、嘴角微微往上翘、上八下六喜露牙)。
- 训练方法:含筷训练法、相互评价法。
- 微笑禁忌:忌嬉皮笑脸/皮笑肉不笑(假笑);忌夸张性大笑;不分场合的笑(别人焦急、悲伤、痛苦时、庄重场合、别人有生理缺陷时);忌公共场合放声大笑;忌长时间发笑。
6. 站姿、走姿、坐姿、蹲姿(重点)
- 站姿基本要求:头正、肩平、立腰。
- 女士站姿:标准式(双脚"V"字型,两手中指贴裤缝);前腹式("V"或"丁"字型,右手握住左手虎口,双手交叠置于小腹)。
- 男士站姿:标准式、前腹式、后背式(双脚分开不超肩宽,手背于身后)。
- 站姿禁忌:手插兜、叉腰、抱胸或依靠物体站立、歪脖垂下巴、拱背驼背、斜腰、曲腿、肚腩凸出。
- 走姿:抬头、挺胸、收腹、目光平视、下颌微收、面带微笑;手臂前后自然摆动,摆动幅度不得超过跨出脚的脚尖;女士优雅端庄,男士刚健潇洒。
- 坐姿:坐满椅面的三分之二;从椅子左侧入座、左侧离坐;不抖腿、不翘二郎腿;着裙装先双手抚平裙摆再入座,坐下并拢大腿;坐姿种类:标准式、斜放式、斜搭式。
- 蹲姿:蹲下屈膝、抬头挺胸,不低头不弓腰;女士:高低式、交叉式(着裙装需抚裙蹲下,一脚全脚着地、一脚脚掌着地);男士:右腿朝后退半步自然下蹲,双腿与肩宽,双手放膝盖上,要求迅速、美观、大方。
7. 鞠躬与引导
- 客户走到面前主动点头问好,点头时目光看着客户面部;客户离去时身体微微前倾、敬语道别。
- 鞠躬种类:问候式、答谢式、致歉式(致歉式一般表示忏悔、改过;问候式多用于下级对上级、晚辈对前辈、服务人员向来宾)。
- 引导:中位、上位、低位手势;脚位"V"字脚位;五指并拢、掌心向上;手臂以肘关节为轴。
8. 递接与握手(重点数据)
- 递接:双手递接、利于对方阅读、尖锐一端朝向自己。
- 握手:彼此保持一米左右距离;虎口相接,上下晃动 2~3 次;握手时间 3~5 秒;一定要用右手;上身微微前倾、两足立正。
- 握手禁忌:交叉握手、目视他人、摆动幅度过大、戴手套。
9. 目光与接待规范
- 目光相对平视、不能斜视;自然注视对方眉与鼻梁三角区;接递物品时注视对方手部。
- 接待三步:目光礼(面带微笑目光注视)→ 点头致意 → 问候示坐(身体前倾 15 度"您好,请坐")。
- "两米微笑,一米问候":客户行至柜台前 2 米时露出真诚微笑,行至 1 米时起立鞠躬迎座,等客户坐稳后自己方可就坐。
- "双手递接,唱收唱付":双手接收钱款唱收"收您 XX 元",双手递交钱票并说"收您 XX 元,找您 XX 元,这是您的票据及找零,请点清收好"。
- 接待五声:来有迎声、问有答声、去有送声、麻烦有致歉、协助有致谢。
二、沟通致胜:从表达准确到深入人心
1. 沟通要素与影响力(必记数字)
- 沟通要素影响力:肢体语言 55%、语气 38%、言语 7%(另一处表述:语言文字 8%、声音音调 37%、肢体语言 55%)。
- 沟通的起点是听而不是说;听懂对方的意图是沟通的基础。
- 沟通定义:为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个体或群体间传递达成共同协议的过程。
2. 有效沟通三大基本要素
- 要有明确的目标;2. 要达成彼此的认可;3. 要注意沟通信息、思想和情感。
3. 有效沟通六步骤(重点流程)
事前准备 → 确认需求 → 阐述观点 → 处理异议 → 达成协议 → 共同实施
- 事前准备四件事:设立沟通目标、制订计划、预测困难、对情况进行分析。
4. 沟通四大工具(重点)
聆听、发问、反馈、表达
- 结构化聆听公式:接受事实 + 感受情绪 + 理解对方期待的行动(在心里画一张表:事实/情绪/期待的行动)。
- 反馈:信息接收者向发出者做出回应;反馈的本质是"确认",确认事实是否被正确理解。
- 发问:
- 封闭式提问:优势——节省时间、控制谈话内容;风险——收集信息不全、氛围紧张;
- 开放式提问:优势——收集信息全面、氛围愉快;风险——浪费时间、不易控制。
- 表达技巧:语言清楚准确、语感表述自如、思维引导表达、言辞礼貌谦虚谨慎、失礼语言不能讲;
- 表达"四先四后":先说中心思想再说支持思想、先说全局再说细节、先说结论再说原因、先说目的再说结论。
三、风险洞察:守住服务底线
1. 供电服务七大风险领域(必记)
营业厅服务、业扩报装、电价执行、电费抄核收、电能计量、渠道服务、供电质量(共 7 个方面)。
- 依据:《国家电网公司供电服务规范》《国家电网公司供电服务标准》《员工服务"十个不准"》《供电服务"十项承诺"》《一线员工供电服务行为规范》。
2. 营业厅服务规范(重点)
- 按公示时间准点服务,不得延时开门或提前关门;
- 及时准确公示:服务承诺、服务项目、业务办理流程、投诉监督电话、电价和收费标准;
- 对客户咨询投诉不推诿、不拒绝、不搪塞;做到全业务受理,不得拒收现金;
- 实行首问负责制,无论业务是否对口应热心引导、快速衔接;一次性告知办电所需全部资料;
- 推广线上服务时客户资料齐备情况下不推诿搪塞,主动协助办理。
- 案例教训:推诿新装业务被客户 95598 投诉;供电所营业厅只办低压业务违反"首问负责制""同城异地"规定 → 最严重问题是未履行首问负责制、应办业务未办。
3. 电费抄核收风险(重点)
- 抄表管理:所有用电行为纳入抄表管理;按规定周期和例日抄表,不得擅自变更抄表计划;不得估抄、漏抄、错抄;不得调整抄表时间/示数掩盖窃电;不得人为调节抄表示数造成客户多交电费;协议定量户合同内容变化应立即调整。
- 案例:某公司 2449 户采集示数与出账示数不一致全部手工抄表,差 205785 千瓦时 → 抄表员随意手工抄表、异常闭环监控缺失、常态化稽查不到位。
- 电费实收:准确、全额、按期收交电费,任何单位和个人不得随意减免应收电费;日清日结,每日对收取现金日终解款;严禁违规关联户预收费互转冲抵、跨考核期到账确认撤还、手工录入对账单 A 销 B 账;不得收取商业承兑汇票,从严控制银行承兑汇票;不相容岗位分离(收费、账务处理、账务审核不得混岗);严禁工作人员私自垫付电费等弄虚作假。
- 案例:擅自以余额结转方式用其他用户预存电费冲抵 28 万元欠费 → 台账混乱、账务管理不规范、涉费业务未履行审批手续。
4. 计量管理风险(重点)
- 计量点管理:贸易结算计量装置原则上设置在供用电设施产权分界处;城镇居民用电一户一表;严禁计量装置安装在客户家中;
- 执行功率因数调整电费的用户:配置计量有功电量、感性和容性电量的电能表;
- 按最大需量计收基本电费的用户:配置最大需量计量功能电能表;
- 实行分时电价的用户:配置多费率计量功能电能表;
- 正、反向送电计量点:配置正向、反向及四象限无功计量电能表;
- 不同用电类别用户:分别装表计量或定量定比。
- 案例:电表装在客户家中且未加封加锁致高损、无法取证窃电 → 计量装置安装不规范。
5. 渠道服务风险(重点数字)
- 线上渠道目标:"一网通办",实现业务线上申请、信息线上流转、进度线上查询、服务线上评价;
- 5 项复杂业务客户"最多跑一次",16 项简单业务"一次都不跑";
- 线上受理业务及时办结(业务受理要求 24 小时内联系客户)。
- 案例:客户 8 月 28 日网上国网申请低压新装,至 9 月 12 日无人联系,不满足 24 小时内完成业务受理要求。
6. 服务行为投诉红线(必记)
- 服务中(含电话服务)存在推诿搪塞、谩骂、威胁、侮辱客户,使用不文明不礼貌用语,与客户争吵、发生肢体冲突;
- 未履行一次告知制和首问负责制造成客户重复往返;
- 营业窗口人员做与工作无关的事、工作时间饮酒及酒后上岗、泄露客户信息、投诉工单未在 24 小时内联系客户。